Digitale nalatenschap regelen: checklist voor je online leven
Je foto’s staan in de cloud, je e-mail bij Google of Microsoft en je herinneringen op Facebook. Wat gebeurt daarmee als jij er niet meer bent? Met een paar instellingen en een goed overzicht maak je het je nabestaanden een stuk makkelijker.
Wat is je digitale nalatenschap?
Alles wat je online hebt: je e-mail, foto’s en video’s in de cloud, social media, je telefoon en computer, webshopaccounts, abonnementen en soms ook geld, zoals crypto of tegoed bij een online dienst. Zonder overzicht weten nabestaanden vaak niet wat er is, en kunnen ze er ook niet bij.
Checklist: zo regel je het
1. Maak een overzicht van je accounts
Schrijf op welke accounts je hebt en wat ermee moet gebeuren: opzeggen, bewaren als herinnering of overdragen. Denk aan e-mail, social media, cloudopslag, streamingdiensten, webshops en betaalaccounts.
2. Schrijf nooit je wachtwoorden zelf op
Noteer liever waar ze te vinden zijn. De veiligste manier is een wachtwoordmanager. Spreek met één vertrouwd persoon af hoe die in geval van nood bij de hoofdcode kan, of gebruik de noodtoegang die veel wachtwoordmanagers hebben.
3. Regel het per dienst
- Google (Gmail, Google Foto’s): stel de Beheerder van inactief account in via je Google-account. Je kiest na hoeveel maanden inactiviteit (3, 6, 12 of 18) Google actie onderneemt, en wie er bericht krijgt of bij je gegevens mag.
- Facebook: wijs in de instellingen een contactpersoon voor je herdenkingsaccount aan. Die kan je profiel na je overlijden beheren als herdenkingspagina. Je kunt ook aangeven dat je account verwijderd moet worden.
- Instagram: heeft geen contactpersoon. Nabestaanden kunnen met een formulier vragen om een herdenkingsstatus of om verwijdering. Schrijf daarom op wat je wilt.
- Apple (iCloud, foto’s): stel in de instellingen van je Apple-account een contactpersoon voor digitale nalatenschap in. Die kan na je overlijden met een toegangssleutel en de akte van overlijden bij je gegevens.
- Microsoft (Outlook, OneDrive): heeft geen vergelijkbare instelling. Zorg dat bekend is waar je inloggegevens te vinden zijn, of zet belangrijke bestanden op een plek die je nabestaanden kunnen openen.
4. Je telefoon en computer
Zonder pincode of wachtwoord kan bijna niemand in je telefoon of laptop, ook je partner niet. En juist daar staan vaak de tweestapsverificatie en de foto’s. Leg vast waar de codes te vinden zijn.
5. DigiD: machtig iemand op tijd
Een DigiD is persoonlijk en mag niet worden overgedragen, ook niet na een overlijden. Wil je dat iemand namens jou zaken regelt bij de overheid, bijvoorbeeld als je ziek wordt? Regel dat dan tijdens je leven met DigiD Machtigen.
6. Foto’s en herinneringen
Wil je dat je foto’s bewaard blijven? Maak een gedeeld album met je naasten of zet een kopie op een externe schijf. Schrijf op waar ze staan.
7. Geld online
Heb je crypto, beleggingen bij een online broker of tegoed bij een betaaldienst? Noteer waar, en bij crypto vooral waar de herstelzin ligt. Zonder die zin is crypto vaak voorgoed onbereikbaar.
Voor nabestaanden: wat kun je doen?
- Vraag bij Facebook en Instagram een herdenkingsstatus of verwijdering aan met het formulier van de dienst.
- Zeg betaalde abonnementen op. Kijk daarvoor naar de bankafschriften. Lees ook abonnementen opzeggen na overlijden.
- Bewaar belangrijke foto’s en e-mails voordat accounts worden gesloten.
- Log niet stiekem in op accounts van de overledene. Volg de procedure van de dienst, meestal met een kopie van de akte van overlijden.
Leg het vast
De belangrijkste stap is een overzicht dat je nabestaanden kunnen vinden. In onze levensmap ‘Als mij iets overkomt’ staat een apart onderdeel voor je digitale leven: welke accounts je hebt, waar de wachtwoorden te vinden zijn en wat er met elk account moet gebeuren.
Alles op één plek vastleggen?
De levensmap ‘Als mij iets overkomt’: 11 onderdelen, invulbaar en printbaar, voor € 14,95.
Bekijk de levensmap